一、指导思想
根据学校工作计划和要求,在校长室的统一领导下,坚持“求真务实,固本强基,通达发展”的思想,以为教育教学服务、为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位,提高服务意识、危机意识,努力提升学校后勤管理。
二、工作目标
在学校校长、党支部的领导下,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校发展添砖加瓦。
三、主要工作及措施
1、加强后勤人员学习,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,进一步提高员工的业务素质和服务意识。进一步明确后勤为教育教学服务、为师生学习、生活服务的宗旨,发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争做奉献。
2、进一步完善后勤工作各项制度:认真制定落实岗位责任制。做到分工具体,职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。
3、切实抓好后勤常规管理:
(1)及时做好各班班牌调整工作;
(2)补充部分宿舍床位;
(3)做好开学前教室、宿舍、办公室等安全检查及维修,为迎接新学期做好准备;
(4)配合政教处,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁;
(5)继续抓好学校资产入库、出库等各环节,加强对资产管理员的培训,熟练掌握计算机程序操作,防止学校资产流失、浪费;
(6)严格报修制度,尽量做到当天报单,当天维修,更好地为教育教学服务;
(7)配合教务处,安排引进的新老师住宿等问题;
(8)抓好校园绿化带除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化;
(9)定期做好灭“四害”工作及足球场灭蚁工作,还师生一个干净、舒适的学习、生活环境;
(10)做好学生寝室热水器的安装;
(11)做好教工食堂的搬迁;
(12)做好新学期课桌、床铺的购买。
4、进一步加强开源节流工作、抓好学校节水、节电的管理工作:
(1)每个月的20号进行水电防漏(冒)安全检查,发现问题及时处理,并做好记录,纳入常规工作量;
(2)学校水、电路改造后,认真做好各建筑群水、电使用情况的监控;
(3)联合政教处等部门,对各科室饮水机、办公电脑等电器使用时间进行规范管理;
(4)配合政教处对宿舍管理员进行监管,及时对学生宿舍风扇、照明、用水进行监控,避免由于学生疏漏造成水电浪费;
5、基建维修工作
(1)加快学校新校区建设推进工作;
(2)做好学生食堂、教师食堂维修改造、完成学生寝室、学生厕所改造工作;
(3)做好2019年预算工作;
(4)学生寝室、教师宿舍线路改造;
(5)2018年秋季学期各类采购、维修项目结算、支付
(6)学校变压器增容后主线路改造
6、改进食堂管理,办好师生食堂
(1)树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁及定时消毒工作。
(2)定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
(3)加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量、就餐纪律(欢迎师生参与)。发现问题及时表扬先进、批评后进。
(4)按照学校食堂等级量化标准的相关要求和规定,进一步完善食堂工作的各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学期对食堂工作各项制度修改的基础上,进一步细化岗位职责,制定《食堂卫生安全管理制度》,《食堂食品卫生检查制度》,《食堂餐具消毒制度》,《食堂食品留样制度》等。
(5)坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
7、加强校舍、校产管理
(1)进一步完美校产、校舍管理制度,对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
(2)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(3)加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
(4)学校固定资产的登记、分类造册。
8、坚持财务制度,严肃财经纪律
(1)继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
(2)严格执行“亮证收费”的制度,凡是物价部门未核准的费用,一律不乱收,做到任何费用,都有据可查,同时做好学校收费的公示工作,主动接受社会监督。
9、做好校园的绿化、卫生管理。
积极协助各科室、各班级抓好卫生工作,做好定期的垃圾清理,树木的整修,卫生间、卫生管道的清洁、疏通。抓好校园的消毒和病虫害的防治,平整除草工作等。做好日常水、电、门、窗、桌、椅及校园有关设施的保护和修缮工作,及时解决师生生活中存在的问题。利用春季做好操场东两栋宿舍楼前后的绿化、硬化、美化工作,逐步优化校园环境
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
四、具体工作安排
九月份
1、教室课桌椅安排
2、办公室桌椅安排
3、学生课本分发到班级
4、教室班牌更换
5、教师食堂搬迁及人员安排
6、新教师寝室、办公室钥匙备发
7、完成学生收费工作
8、做好教师节庆祝准备工作
9、做好绿化养护工作
10、完成学校水池清洗消毒工作
11、调整学生课桌数量和教室门锁维修工作
12、暑期工程收尾工作
13、教师调整办公位置后的线路重新安装工作
14、食堂设施设备安全检查
15、召开食堂工作人员会议
16、开学典礼相关物品、奖金准备工作
十月份
1、完成采购工作
2、部分暑期工程验收工作
3、电路安全检查
4、消防设施设备安全检查
5、校运动会准备工作
6、新校区工作
7、专用教室财产保管教师会议
8、做好国庆长假安全的准备工作
9、实施学校新财产管理赔偿制度
10、食堂人员工作会议
11、校运动器材安全自查
12、与校长室协商,做好19年预算准备工作
13、固定资产的统计工作
十一月份
1、 做好资产报废相关工作
2、 调整学校2019年经费使用,力争用完用好
3、 做好学校水管防冻工作
4、 完成2019年已建成工程收尾工作
5、 学生饭堂、服务部食品卫生检查及消防安全检查
6、 食堂从业人员业务知识培训,办好食堂从业人员的健康证
7、 校园环境、卫生的治理和校园安全检查
8、 开展好校园绿化工作
9、 水、电安全检查
10、 学校固定资产的分类、造册工作
十二月份
1、各专用教室财产检查
2、做好校园的文化布置
3、做好年终费用结算工作
4、采购设施设备
5、对上学期班级财产进行检查,损坏的造册登记,重新维修
6、对教学楼门、窗、玻璃进行一次全面检修
7、做好月考后勤的服务工作。
8、上报学校固定资产总账
元月份
1、做好下学期新书接收和分类工作
2、协助教导处做好期终考试准备工作
3、消防、水电、煤气、体育器材设施等全面安全检查
4、落实寒假维修
5、学期结束前的其它后勤事务
6、各专用教室财产检查
7、本学期总务工作总结。
麻山中学总务处
2018年8月20日